Le Learning Operations Manager ou l’assurance qualité de la formation - Série métiers du L&D

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Dans la série des métiers du L&D, découvrez le profil du Learning Operations Manager, responsable de la gestion opérationnelle des formations.

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Dans un monde du travail où le développement des compétences est plus stratégique que jamais, le rôle du Learning Operations Manager (LOM) se distingue. Sa mission : optimiser la mise en place des programmes de formation, en assurant des processus administratifs fluides ainsi qu’une qualité irréprochable

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Dans cet article, nous nous intéresserons donc tout particulièrement au Learning Operations Manager et à ses principales responsabilités, compétences et défis. 

Les missions du Learning Operations Manager 

Le Learning Operations Manager est au cœur de la gestion opérationnelle des formations. Il s’assure que chaque étape du parcours de formation, depuis l’inscription des participants jusqu’au suivi post-formation, se déroule sans accrocs. Ses missions incluent alors :

  • La supervision des processus. Il pilote l’inscription, le suivi des présences, et la gestion de la documentation administrative liée aux formations. La coordination des plannings et l’organisation des sessions de formation font également partie de son quotidien​.
  • Le contrôle de la qualité. En collaboration avec les formateurs, il assure la conformité des méthodes et contenus pédagogiques aux objectifs fixés. L’une de ses responsabilités est l’amélioration continue des programmes de formation.
  • La gestion des audits. Qu’il s’agisse d’audits internes ou externes, le LOM prépare les documents nécessaires pour garantir que les programmes respectent les certifications et les normes de qualité​.

Des compétences variées 

Être Learning Operations Manager requiert un ensemble de compétences allant bien au-delà de la simple gestion administrative. Le métier combine rigueur, sens de l’organisation, et orientation client afin d’offrir des parcours de formation à forte valeur ajoutée. La maîtrise des outils digitaux et des indicateurs de performance est ainsi indispensable pour optimiser les processus​.

Radar des compétences pour le métier de Learning Operations Manager

Les clés pour attirer et fidéliser ces talents

Le métier de Learning Operations Manager requiert des profils rigoureux, orientés amélioration continue. Pour fidéliser ces talents, il est essentiel de reconnaître leur contribution à la performance globale de l’équipe L&D. De plus, proposer des perspectives d’évolution contribue à maintenir leur engagement. Vous pouvez par exemple les impliquer dans des projets d’amélioration continue ou les former à de nouveaux outils.

L’impact de la digitalisation sur le métier de Learning Operations Manager 

Le développement d’outils automatisés pour la gestion des formations et la collecte de feedbacks est une tendance forte. Ces innovations visent à soulager le LOM de certaines tâches à faible valeur ajoutée, comme le recueil manuel de données. Cette automatisation permet également d’améliorer la satisfaction des apprenants. Or il s’agit d’un indicateur clé pour mesurer le succès des programmes de formation​​.

Un rôle primordial pour améliorer de la performance de la formation 

En définitive, le Learning Operations Manager joue un rôle central dans la réussite des programmes de formation. En optimisant les processus et en veillant à la satisfaction des apprenants, il contribue directement à la montée en compétences des collaborateurs et à la performance de l’entreprise.

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Learn Assembly est un cabinet de conseil hybride créé en 2013 qui accompagne la transformation de tous les acteurs de la formation et de l’emploi. Notre mission est de les aider à jouer un rôle stratégique dans leurs organisations pour répondre au défi des compétences dans un contexte de transition écologique et de transformation technologique. Nous accompagnons les directions générales et L&D de grands groupes, les acteurs publics et les établissements d’enseignement supérieur dans leurs évolutions stratégiques.

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